A organização financeira é fundamental para qualquer negócio, independente do seu porte ou do segmento em que atua. Esse planejamento financeiro também é, portanto, de suma importância para empresas de energia solar, uma vez que permite um controle sobre as atividades monetárias que são desenvolvidas pela organização.
Ao manter um planejamento financeiro adequado, é possível evitar prejuízos e perdas, e, ao mesmo tempo, otimizar o crescimento do negócio.
Esse planejamento financeiro é composto por um conjunto de ações que ajudam a garantir a sustentabilidade do seu negócio, para que sejam tomadas decisões de maneira planejada e com um bom embasamento.
Para alcançar seus objetivos, é importante que sua empresa tenha uma visão de longo prazo, o que inclui planejar seu crescimento, prever despesas e traçar algumas estratégias eficientes, que ajudem no seu processo de organização. Confira a seguir alguns elementos que vão te ajudar com isso!
Capital de giro
O capital de giro é um dos principais elementos referentes ao planejamento financeiro de uma empresa. Ele se refere aos recursos que são necessários para a manutenção das suas operações, como o pagamento de fornecedores e o investimento em tecnologia e recursos humanos especializados, por exemplo.
No setor de energia renovável, especialmente na geração de energia solar, o capital de giro desempenha um papel crucial no financiamento das atividades operacionais diárias e no suporte ao desenvolvimento de projetos de longo prazo.
Uma empresa de energia solar precisa gerenciar eficientemente seu capital de giro para enfrentar os ciclos de fluxo de caixa do setor.
Durante períodos de baixa procura por soluções de energia solar, a receita pode diminuir, enquanto os custos operacionais e fixos permanecem constantes. Isso coloca uma pressão adicional sobre o capital de giro da empresa, que precisa estar preparado para lidar com esses desequilíbrios temporários.
Em suma, ter capital de giro significa garantir a segurança do seu negócio. Para calcular a necessidade da sua empresa, basta calcular a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar.
Um resultado negativo a partir desse cálculo não necessariamente indica algo ruim, sobretudo se a empresa ainda estiver iniciando suas atividades ou estiver passando por um momento de expansão.
A longo prazo, no entanto, essa falta de recursos pode se tornar nociva para o negócio, levando à necessidade de solicitar crédito para cumprir com suas obrigações.
Fluxo de caixa
Outro indicador importante da saúde financeira da sua empresa é o fluxo de caixa. Ele representa a movimentação de dinheiro dentro do negócio, levando em consideração as receitas e despesas ao longo de um determinado período de tempo.
O fluxo de caixa desempenha um papel crítico, pois permite monitorar a entrada e saída de recursos financeiros, garantindo a saúde financeira e o crescimento sustentável da empresa.
As despesas operacionais devem ser adequadamente registradas, incluindo custos como despesas com marketing e publicidade, aluguel de instalações e outros gastos relacionados à operação.
Tome cuidado para não confundir fluxo de caixa com capital de giro. O fluxo de caixa é como um relatório contábil que cuida do fluxo de dinheiro da empresa em um determinado período. Ou seja, trata das entradas e saídas do caixa no período analisado.
Já o capital de giro é a quantia reservada que existe no caixa para pagar as contas neste mesmo período.
Para garantir uma gestão eficiente do fluxo de caixa, é preciso encontrar um equilíbrio entre o recebimento das receitas e o pagamento das despesas.
É importante acompanhar de perto os prazos de pagamento dos clientes e fornecedores, garantindo que haja um fluxo constante de recursos financeiros para cobrir as despesas.
Para otimizar o fluxo de caixa, uma empresa de energia solar pode adotar estratégias como a diversificação de serviços. Além de vender soluções de energia solar, a empresa pode oferecer serviços de manutenção e consultoria em energia renovável, por exemplo.
O monitoramento do fluxo de caixa precisa ser diário, para conciliar o dinheiro que entrou (como vendas e prestações de serviços) com as despesas que precisam ser pagas (pagamentos, compras e contas recorrentes).
Para realizar esse acompanhamento, o ideal é que a empresa tenha um setor financeiro. Desse modo, é possível ter uma maior previsibilidade acerca das despesas e recebimentos.
Definição de orçamentos
Se tratando das operações de uma empresa de energia solar, é necessário ter um processo para a definição de orçamentos. Ao definir todos os custos que envolvem a instalação e considerando possíveis prejuízos, é possível evitar que os gastos de cada projeto saiam do controle.
O ideal é incluir um percentual de risco em cada orçamento feito para seus clientes. Desse modo, caso venha a ocorrer algum incidente, esse percentual ajuda a cobrir o prejuízo, sem que a empresa precise mexer no seu fluxo de caixa para arcar com as despesas.
Além disso, é importante estabelecer previamente orçamentos para outras operações da empresa, como uma campanha de marketing ou a exposição em feiras de energia sustentável. Apesar dessas iniciativas serem realizadas com o intuito de captar mais clientes, também envolvem custos que precisam ser calculados.
Tenha sempre em mente qual é o limite da empresa para cada operação realizada por ela, isso ajuda a garantir uma maior organização financeira.
Contas empresariais X Contas pessoais
Um erro relativamente comum cometido pelas empresas é confundir o dinheiro faturado com o lucro obtido, sem separar um devido percentual para os custos e os investimentos necessários para o crescimento do negócio.
Indo ainda mais além, alguns gestores utilizam esse dinheiro para os gastos da sua vida pessoal/familiar, o que pode levar a problemas financeiros e até mesmo à falência da empresa. Como os recursos são destinados para outros fins, começa a haver um descontrole financeiro.
Isso ressalta a importância de diferenciar o que é custo, o que é investimento e o que é lucro. Essa separação é essencial para que os gestores tenham uma visão clara e precisa da saúde financeira da sua empresa, permitindo tomar decisões embasadas e estratégicas.
Ao fazer isso, é possível identificar com precisão os custos e despesas envolvidos na operação da empresa. Dessa forma, é possível analisar e monitorar os gastos, identificando áreas em que é possível reduzir custos, otimizar recursos e melhorar a eficiência operacional.
Essa atitude também serve para garantir que uma porção adequada seja direcionada para reinvestir no crescimento e expansão do negócio.
Assim, a empresa terá condições para adquirir novos equipamentos, melhorar a infraestrutura, investir em marketing e capacitação dos colaboradores, entre outras oportunidades de investimento que impulsionam o crescimento sustentável.
Separar o dinheiro faturado do lucro também permite criar uma reserva de capital para situações emergenciais, que ajudará a empresa a se proteger contra imprevistos e momentos de crise.
Essa reserva pode ser utilizada para lidar com quedas nas vendas, reparos inesperados, problemas de fluxo de caixa ou qualquer outra situação que exija recursos financeiros imediatos.
Identificação e corte de gastos desnecessários
Outro ponto crucial para garantir a saúde financeira da sua empresa de energia solar é analisar de perto quais são seus gastos, se eles são realmente necessários e se trazem algum retorno financeiro.
Por menor que sejam, gastos são gastos, e, quando acumulados, podem representar uma quantia importante, que talvez possa ser poupada.
Ao eliminar despesas supérfluas, os gestores podem direcionar recursos para investimentos mais estratégicos, reduzir custos operacionais e aumentar a lucratividade. Isso é essencial para otimizar os recursos financeiros da empresa e aumentar a eficiência operacional.
Esse corte pode fazer com que os processos da empresa se tornem mais enxutos e ágeis, resultando na redução de desperdícios, diminuição de retrabalho e, consequentemente, aumento da produtividade.
Se a sua empresa tiver um departamento financeiro, cabe a ela identificar e cortar gastos que são desnecessários.
Uma dica importante é revisar periodicamente os contratos com fornecedores e prestadores de serviços, buscando oportunidades de renegociação ou substituição por opções mais econômicas.
Outra sugestão importante é incentivar uma cultura de conscientização na empresa e controlar de perto as despesas operacionais, como energia elétrica, água, telefone e materiais de escritório.
Implementar medidas de economia de energia (como a utilização de lâmpadas mais eficientes e desligar equipamentos quando não estão em uso) pode gerar economias significativas ao longo do tempo.
Registro das vendas/serviços
É muito difícil manter um planejamento financeiro e até mesmo realizar orçamentos realistas sem ter um registro das vendas realizadas e da contratação de serviços. Isso é importante até mesmo para avaliar o desempenho da sua equipe e definir metas a serem alcançadas.
Essa é uma prática fundamental pois permite uma fiscalização eficiente das receitas e despesas, além de fornecer informações precisas e confiáveis para a gestão financeira do negócio.
Isso ajuda no controle do fluxo de caixa e para o cumprimento adequado das obrigações fiscais e contábeis da empresa.
Outra vantagem disso é a geração de informações confiáveis para análise e tomada de decisões estratégicas.
Esse registro pode ajudar a identificar tendências de mercado, analisar a lucratividade de produtos ou serviços específicos, avaliar a rentabilidade de clientes ou segmentos de mercado, entre outras análises que auxiliam no planejamento financeiro e no direcionamento estratégico do negócio.
Análise de mercado
Para ter sucesso atuando no mercado de energia solar, é fundamental ter conhecimento aprofundado e atualizado sobre esse setor.
Nesse sentido, pode ser necessário levantar dados como o número de empresas locais, seu faturamento e valor de mercado, qual é seu posicionamento, os preços cobrados e os benefícios oferecidos aos clientes, entre outros aspectos.
A análise de mercado é importante porque fornece informações valiosas sobre o ambiente em que a empresa está inserida, os concorrentes, as tendências do mercado e as demandas dos clientes.
Compreender esses aspectos ajudará sua empresa a tomar decisões estratégicas mais informadas, otimizar seus recursos e alcançar seus objetivos financeiros de forma mais eficiente.
Outra grande motivação para realizar a análise de mercado é que ela ajuda a identificar oportunidades e ameaças, como lacunas no mercado, necessidades não atendidas pelos concorrentes ou tendências emergentes que podem ser aproveitadas.
Esses aspectos podem direcionar o desenvolvimento de novos produtos ou serviços, permitindo que a empresa aumente sua participação de mercado e gere mais receita. Além disso, esse processo também ajuda na compreensão acerca das empresas que são suas concorrentes.
Com todos esses elementos em mente, você terá uma ideia mais clara de como fazer o planejamento financeiro da sua empresa e os orçamentos pertinentes às suas operações.
Você pode começar fazendo um panorama inicial e, no decorrer da sua elaboração, fazer ajustes e modificações conforme a realidade vivenciada pela empresa.
10 Motivos para ser um integrador Solfácil
A Solfácil é conhecida por sua grande presença no sistema de financiamento de energia solar, no entanto, a organização oferece diversas facilidades e recursos para o integrador, o que resulta no melhor ecossistema para o profissional de energia solar, e nesse post falaremos mais sobre todos esses pontos.
- Feita por Integradores: a Solfácil é uma empresa que foi criada por integradores para integradores. CEO e fundador, o engenheiro Fábio Carrara já foi integrador de painéis fotovoltaicos e conhece profundamente as necessidades do integrador.
- Financiamento: maior taxa de aprovação do mercado, maior carência do mercado, diversas opções de financiamento, taxas fixas dentre outras opções.
- Loja: A loja Solfácil concentra produtos em uma única plataforma, integradores têm acesso a uma melhor visibilidade na comparação de preços entre distribuidores e no planejamento da entrega através da tela de status do pedido, diretamente na plataforma Solfácil.
- Seguros: ofereça projetos mais completos e agregue valor às suas vendas incluindo os seguros Financeiro e Riscos Diversos.
- Otimização do Tempo: Tudo é realizado na nossa plataforma: o financiamento, a homologação, a compra dos kits até o contrato.
- Monitoramento: Monitore todos seus clientes, das mais variadas marcas de inversores, tudo consolidado em uma visão única. E o melhor: VOCÊ NÃO PAGA NADA POR ISSO.
- Calculadora e Simulação: Com a calculadora de pré-aprovação, você consegue ganhar muito mais agilidade no processo de venda do financiamento, pois saberá se o seu cliente prospectado tem mais chances de ter crédito com a Solfácil. É muito rápido. Bastam dois dados: celular e CPF do seu cliente.
- Leads e Clientes: Nosso site tem centenas de visitas diariamente e recebemos os mais variados tipos de contato. Quando o integrador é parceiro Solfácil, enviamos esses potenciais clientes diretamente para você!
- Assinatura Digital: O processo até a assinatura é 100% digital. Você não precisa ir a uma agência ou assinar contratos físicos, tudo acontece de forma rápida e fácil para integrador e cliente, o que facilita o processo da venda.
- Suporte: Além do gerente de contas para auxiliar no atendimento, temos a disposição treinamento personalizado para que o integrador aprenda usar a plataforma em tempo recorde.
