Qual o papel da gestão financeira no sucesso de uma empresa de energia solar?

Se você já empreende há algum tempo, sabe a importância que o controle financeiro representa para sua empresa. E é por meio de uma gestão financeira eficiente que empreendedores conseguem analisar o desempenho de suas empresas e controlar a saúde de suas finanças. 

Para isso, é necessário saber quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai. Falando assim, parece muito simples e óbvio, mas é importante ter alguma familiaridade com os principais conceitos financeiros para conseguir organizar melhor sua empresa e atingir suas metas e objetivos, como criar uma reserva de emergência e até mesmo expandir seu negócio.

Gostou da ideia? Então acompanhe o artigo a seguir para saber mais!

O que é gestão financeira?

Um processo de gestão financeira envolve tudo o que diz respeito ao controle, administração, acompanhamento e planejamento das finanças de um negócio. Seu principal objetivo é a maximização dos resultados da empresa – ou seja, dos lucros.

Para que esse objetivo seja alcançado, a gestão financeira recorre a alguns recursos, como processos, métodos, ferramentas e padronização. Mas, ao contrário do que se pode pensar, não há um caminho específico para fazer isso.

Isso porque cada empresa é única e deve lançar mão dos processos que mais fizerem sentido segundo a sua realidade e os desafios que enfrenta. Sendo assim, empresas do mesmo tamanho e segmento podem adotar métodos diferentes para realizar a gestão financeira.

Essa ampla gama de possibilidades é o que faz o universo empresarial em geral ser tão maleável.

Nesse sentido, ações como planejamento orçamentário e projeções futuras representam um papel importante, uma vez que se configuram como braços fundamentais para a realização da gestão financeira empresarial.

Afinal, sem dados precisos e relatórios detalhados, é muito difícil assumir uma postura estratégica no que diz respeito à parte financeira da sua empresa.

É justamente a gestão financeira o processo responsável por unir todas essas pontas soltas dentro de um negócio, organizando processos, coletando dados, planejando as finanças, definindo metas e viabilizando o acompanhamento e a análise dos resultados obtidos.

A partir dessas etapas, é possível definir prioridades e ações que precisam ser realizadas, fazer um levantamento de custos, captar recursos, gerir cobranças, manter o controle do fluxo de caixa e das contas a receber e a pagar.

Em suma, a gestão financeira está diretamente relacionada com a conquista dos objetivos da empresa, uma vez que é o dinheiro que viabiliza a expansão de suas atividades.

A partir disso, é possível fazer o melhor uso possível dos recursos financeiros disponíveis. Para simplificar, esse processo de gestão pode ser pensado como a administração do dinheiro e dos bens de uma empresa, de modo a garantir que os ganhos sejam suficientes para cobrir gastos e gerar lucros. 

Essa gestão financeira é uma condução essencial, que precisa ser pensada e colocada em prática diariamente na sua empresa de energia solar. Quer entender melhor o porquê disso? Prossiga com a leitura para saber mais! 

Qual o impacto da falta de gestão financeira?

Empresas que realizam suas operações sem cuidar da gestão financeira correm sérios riscos, que podem até mesmo inviabilizar a continuidade de suas atividades. 

Então fica aqui um conselho valioso: se o setor financeiro da sua empresa de energia solar não possui informações sobre saldo de caixa, valores a pagar e a receber, estoque, entre outros dados, é hora de fazer uma mudança em relação aos seus métodos de gestão. 

Alguns erros de gestão são mais comuns, principalmente quando a estratégia ainda está sendo aprimorada. Conhecendo essas falhas, é muito mais fácil evitá-las. Pensando nisso, apresentamos a seguir as principais. 

Falta de controle

O principal erro cometido pelos gestores é, sem dúvida, a falta de controle e de organização. Isso geralmente se traduz no dia a dia pela falta de acompanhamento dos fluxos de entrada e saída de dinheiro, por exemplo, o que pode levar a gastos que excedam os ganhos. 

A falta de organização de documentos fiscais e contábeis é outro problema que precisa ser corrigido, pois pode gerar uma série de prejuízos – inclusive mediante aos órgãos de fiscalização. 

Ausência de prioridades

Outro erro muito comum na gestão de empresas é a falta de prioridades. Quando não há uma clara definição de quais são os objetivos e metas prioritárias de um negócio, seus recursos financeiros podem ser alocados de maneira ineficiente. 

Isso pode resultar em desperdício de dinheiro em projetos ou iniciativas que não trazem retorno significativo ou não estão alinhados com a estratégia geral da empresa.

Além disso, a falta de prioridades pode levar a decisões precipitadas de investimento, onde oportunidades mais lucrativas são negligenciadas em favor de projetos menos viáveis. 

Contas pessoais e empresariais misturadas

Ainda hoje, muitos gestores cometem o erro de misturar suas contas pessoais às contas da empresa. Essa é uma falha que acontece principalmente em organizações menores, quando o dono da empresa também ocupa o cargo de gestor financeiro. 

Vale a pena atentar, no entanto, que esse tipo de postura pode acarretar diversos prejuízos à empresa. Essa desorganização acaba desequilibrando o fluxo de caixa e o capital de giro.

Sua empresa ainda passa por alguma dessas situações? Erros como esses acontecem, principalmente, quando o gestor responsável pelo negócio não possui conhecimento ou experiência para administrar a parte financeira de maneira estratégica.

Se esse for o caso, o ideal é buscar a ajuda de um consultor ou então investir em cursos de gestão financeira para aprimorar seus conhecimentos. Você certamente não irá se arrepender! Mais adiante falaremos um pouco mais sobre isso. 

Como colocar a gestão financeira em dia?

Se você leu até aqui, já está por dentro do que é gestão financeira e da sua importância para a prosperidade da sua empresa de energia solar. Esse reconhecimento é o primeiro passo para colocar suas finanças em dia.

Além disso, também é importante seguir alguns passos, que envolvem desde o planejamento até o controle do fluxo de caixa.

Igualmente importante é ter metas alcançáveis, que ajudam na evolução dessa gestão. O objetivo principal da empresa deve ser dividido em metas menores: se o objetivo é faturar R$ 1 milhão ao longo do ano, por exemplo, quanto será preciso lucrar em cada trimestre?

Quais iniciativas e investimentos serão implementados para garantir que essas metas sejam alcançadas? 

É fundamental realizar um planejamento estratégico a respeito das ações da sua empresa, definindo prioridades para os investimentos e as métricas que precisarão ser acompanhadas a partir de então. Confira a seguir alguns passos que podem te ajudar a implementar um planejamento eficaz. 

1. Controle do fluxo de caixa

O ponto de partida de toda gestão financeira assertiva e eficaz é o controle do fluxo de caixa, pois possibilita o acompanhamento das receitas e despesas referentes à empresa.

Esse é um dos primeiros processos que devem ser organizados, já que as movimentações financeiras revelam se a empresa terá ganhos suficientes para cobrir seus gastos e ter lucro. 

A partir do controle do fluxo de caixa, se tornará mais fácil prever, planejar e controlar as entradas e saídas. Não basta monitorar o que está acontecendo atualmente, é importante também fazer projeções futuras para se antecipar em relação ao desempenho nos próximos meses.

2. Plano de contas

O plano de contas é um documento que reúne todas as regras e normas da sua empresa, com o intuito de proporcionar uma visão geral a respeito das suas contas. O ideal é que nele constem nomeadas, classificadas e detalhadas as receitas e despesas de cada departamento do seu negócio.

Um bom caminho para fazer isso é usar algumas categorias, como recebimentos de vendas, despesas operacionais, salários, comissões, pró-labore, impostos, e assim por diante.

O intuito é registrar todas as entradas e saídas para garantir alguma previsibilidade a respeito do seu desempenho financeiro.

A partir do plano de contas, é possível fazer um mapeamento dos custos e despesas da empresa, para garantir que tudo o que é desembolsado seja devidamente monitorado.

O objetivo desse mapeamento é se certificar que seus recursos financeiros estão sendo aplicados de maneira eficiente, obtendo um retorno significativo – ou se estão sendo desperdiçados em iniciativas que podem ser cortadas ou reduzidas em prol da saúde financeira do negócio. 

3. Definição do capital de giro

A próxima etapa que pode ser implementada em sua empresa para garantir uma gestão financeira mais eficiente é definir o capital de giro, ou seja, a quantidade ideal de dinheiro que deve ser mantido em caixa para assegurar as operações do negócio. 

Ao identificar o valor que sua empresa precisa para essa finalidade, o gestor terá mais clareza para tomar decisões importantes, como identificar o momento certo para cortar gastos, por exemplo, ou quando investir visando a expansão de suas atividades.

4. Produção de relatórios para diagnóstico financeiro

Para garantir que seu diagnóstico financeiro seja preciso, é fundamental contar com relatórios, de preferência produzidos pelos responsáveis pela contabilidade da empresa.

Os principais aspectos a serem observados nesse sentido são o fluxo de caixa, o DRE Gerencial, o balanço patrimonial e as análises de pagamentos e recebimentos.

5. Acompanhamento de indicadores desempenho

Além dos relatórios, também é importante acompanhar os principais KPIs (indicadores-chave de desempenho) relacionados à gestão financeira, como faturamento, lucro líquido, margem de lucro, margem de contribuição e liquidez corrente. 

Lembre-se sempre de levar em consideração o mercado que sua empresa está inserida para considerar os KPIs que mais fazem sentido para sua realidade. 

6. Planejamento financeiro

Onde você deseja chegar com a sua empresa? Esse é um questionamento fundamental para sua gestão financeira, pois não basta acompanhar as finanças sem saber quais são seus objetivos e metas. 

Um bom planejamento financeiro deve considerar: 

• A situação financeira atual da sua empresa de energia solar; 
• Seus objetivos e metas segundo à realidade do negócio; 
• As estratégias que serão implementadas; 
• Projeção de possíveis cenários; 
• Orçamento detalhado;
• Cronograma de ações; 
• Métricas de desempenho.

Ao fazer o planejamento financeiro da sua empresa, é hora de reunir e colocar em prática todas as dicas que você viu até aqui. Além disso, ele deve ser monitorado continuamente e revisado caso seja necessário se adequar a algumas mudanças.

7. Investimento em tecnologia

Com tantos dados, indicadores, números e resultados que vão precisar ser monitorados, é importante investir em um sistema de gestão que te ajude a dar conta das finanças.

Hoje em dia, há uma enorme variedade de plataformas digitais criadas para organizar dados financeiros e contábeis, permitindo o acompanhamento do caixa em tempo real e gerando relatórios automaticamente.

Já imaginou o quanto uma ferramenta dessas pode facilitar o seu papel de gestor? Vale a pena considerar esse investimento, você não vai se arrepender!

8. Realização de orçamentos

Uma das partes mais importantes do planejamento é o orçamento, que deve considerar os recursos que serão alocados em seu negócio.

Ele proporciona uma visualização integral da gestão financeira, até mesmo para identificar quais setores ou atividades são prioritários e precisam de um investimento maior.

Com um planejamento e um orçamento bem estruturados, será muito mais fácil manter o controle sobre as finanças da sua empresa, evitar a escassez de recursos e direcionar verbas de maneira estratégica. 

9. Automação de processos

Vinculada à ideia de investir em tecnologia está a importância de automatizar processos, como pagamentos e emissão de notas fiscais. Apesar de parecer simples, esse é um procedimento que pode fazer toda a diferença para tornar sua gestão financeira ainda mais eficiente.

A tecnologia possibilita aperfeiçoar processos lentos e repetitivos e minimizar a incidência de erros, que, por sua vez, podem ser os responsáveis por gerar custos financeiros extras. Esse é um ótimo exemplo de como a tecnologia pode servir para otimizar a alocação de recursos.

Sem precisar lidar com atividades repetitivas e burocráticas, o gestor terá a oportunidade de atuar em uma gestão financeira estratégica e, quem sabe, se dedicar a aprofundar seus conhecimentos sobre o assunto. Confira algumas sugestões no tópico a seguir. 

Como aprofundar os conhecimentos em gestão financeira?

Se você chegou até aqui, é porque uma gestão financeira eficiente e estratégica pode ser de grande serventia para sua empresa de energia solar. Que tal, então, fazer uma especialização ou um curso livre nessa área? Veja a seguir algumas possibilidades. 

Gestão financeira – SEBRAE

Ao ingressar no curso de gestão financeira do SEBRAE, você aprenderá a fazer análises e o controle das finanças da sua empresa em apenas 3 horas.

O curso é online e dividido em 4 módulos: Importância da gestão financeira; Fluxo de caixa; Controlando o giro de caixa e Controle e análise de estoques.

Essa é uma ótima oportunidade para empresários de pequenos negócios que procuram um curso rápido e gratuito. O prazo para conclusão do curso é de 15 dias, e, ao final, o aluno recebe um certificado de participação.

Gestão financeira para pequenas e médias empresas – GINEAD

O Instituto Nacional de Ensino a Distância (GINEAD) também oferece uma excelente oportunidade gratuita e 100% online. O curso livre tem carga horária de 35 horas e é possível obter certificado digital por R$ 39,70.

Seu conteúdo aborda as principais questões relacionadas à gestão financeira, desde seus fundamentos até questões mais práticas, como gerenciamento de fluxo de caixa, análise de investimento e índices de lucratividade. Veja as principais informações sobre esta opção. 

Orçamento empresarial – Unieducar

A Unieducar também oferece algumas opções interessantes para quem procura cursos online. Algumas das principais possibilidades nessa área são os cursos de:

• Orçamento e planejamento financeiro empresarial; 
• Orçamento empresarial (incluindo orçamento operacional, flexível, de caixa e de capital);
• Orçamento empresarial e contabilidade gerencial. 

Esses são cursos com conteúdos mais aprofundados, por isso a carga horária é superior, de pelo menos 40 horas. Os valores são a partir de R$ 180. Veja mais informações sobre o curso que esta plataforma disponibiliza.

Tecnologia em gestão financeira – Senac

Se a ideia é investir em um conteúdo mais completo e abrangente, uma boa opção é o curso de tecnologia em gestão financeira, oferecido pelo Senac.

Como é uma graduação, tem duração de 2 anos e prepara o profissional para atuar em processos de gestão e orientação financeira. Para isso, proporciona conhecimentos relacionados a métodos, técnicas e tecnologias específicas.  

O valor do curso pode variar de acordo com o polo de apoio presencial e, após a aprovação no curso, o aluno receberá um diploma de tecnólogo em gestão financeira. Veja mais informações sobre o curso que o Senac disponibiliza para gestão financeira.

Neste artigo, você pôde conferir alguns processos administrativos que fazem parte da gestão financeira e ajudam no controle de recursos e na maximização dos lucros.

Para que a gestão seja de fato eficiente, é importante estar sempre disposto a adquirir novos conhecimentos para atuar de forma estratégica e produtiva.

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10 Motivos para ser um integrador Solfácil

A Solfácil é conhecida por sua grande presença no sistema de financiamento de energia solar, no entanto, a organização oferece diversas facilidades e recursos para o integrador, o que resulta no melhor ecossistema para o profissional de energia solar, e nesse post falaremos mais sobre todos esses pontos.

1. Feita por Integradores: a Solfácil é uma empresa que foi criada por integradores para integradores. CEO e fundador, o engenheiro Fábio Carrara já foi integrador de painéis fotovoltáicos e conhece profundamente as necessidades do integrador.
2. Financiamento: maior taxa de aprovação do mercado, maior carência do mercado, diversas opções de financiamento, taxas fixas dentre outras opções.
3. Loja: A loja Solfácil concentra produtos em uma única plataforma, integradores têm acesso a uma melhor visibilidade na comparação de preços entre distribuidores e no planejamento da entrega através da tela de status do pedido, diretamente na plataforma Solfácil.
4. Seguros: ofereça projetos mais completos e agregue valor às suas vendas incluindo os seguros Financeiro e Riscos Diversos.
5. Otimização do Tempo: Tudo é realizado na nossa plataforma: o financiamento, a homologação, a compra dos kits até o contrato.
6. Monitoramento: Monitore todos seus clientess, das mais variadas marcas de inversores, tudo consolidado em uma visão única. E o melhor: VOCÊ NÃO PAGA NADA POR ISSO.
7. Calculadora e Simulação: Com a calculadora de pré-aprovação, você consegue ganhar muito mais agilidade no processo de venda do financiamento, pois saberá se o seu cliente prospectado tem mais chances de ter crédito com a Solfácil. É muito rápido. Bastam dois dados: celular e CPF do seu cliente.
8. Leads e Clientes: Nosso site tem centenas de visitas diariamente e recebemos os mais variados tipos de contato. Quando o integrador é parceiro Solfácil, enviamos esses potenciais clientes diretamente para você!
9. Assinatura Digital: O processo até a assinatura é 100% digital. Você não precisa ir a uma agência ou assinar contratos físicos, tudo acontece de forma rápida e fácil para integrador e cliente, o que facilita o processo da venda.
10. Suporte: Além do gerente de contas para auxiliar no antedimento, temos a disposição treinamento personalizado para que o integrador aprenda usar a plataforma em tempo recorde.