Como cuidar da saúde financeira da minha empresa?

A saúde financeira é um dos principais alicerces de qualquer negócio, um pré-requisito para sua própria sobrevivência ao longo do tempo. Por isso, os empresários devem estar atentos às finanças, independente do cenário econômico. 

Algumas medidas importantes podem ser tomadas com o objetivo de construir e garantir esse equilíbrio que é tão desejado pelos gestores, mas que nem sempre é facilmente alcançado. Confira a seguir algumas dicas de como cuidar da saúde financeira da sua empresa. 

Faça o controle do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um dos indicadores mais importantes para a gestão financeira de um negócio. Ele indica as entradas e saídas de recursos na companhia, e por meio dele é possível realizar as projeções financeiras, que permitem avaliar a capacidade produtiva de um empreendimento. 

Com o controle do fluxo de caixa em dia, é possível fazer planejamentos mais precisos e enxergar com mais clareza qual o futuro financeiro da empresa.

Para isso, o primeiro passo é saber como o dinheiro está sendo gasto, e então separar os custos fixos e variáveis. Em seguida, some os valores para descobrir e entender como o dinheiro sai do caixa da sua empresa. 

Tendo acesso a essas informações detalhadas e atualizadas, você terá condições para organizar o pagamento dos compromissos financeiros sem atraso, o que também é fundamental para a saúde financeira da sua empresa.

Afinal, fugir de juros e multas por atrasos ou cheque especial te ajuda a não cair em dívidas. 

Entendendo a movimentação padrão do seu fluxo de caixa, você sempre terá dinheiro para que as emergências não peguem você e sua equipe de surpresa. 

Monte um calendário financeiro

Ter um cronograma a respeito das suas finanças é parte indispensável de uma gestão que preza pela saúde financeira empresarial. Preencha com todas as transações financeiras, como: 

• Data de pagamento de contas;
• Data de pagamento aos fornecedores;
• Dia de pagamento dos salários e benefícios (como vale-transporte e vale-refeição);
• Data de recebimento das vendas feitas em maquininhas de cartão;
• Datas estratégicas para o negócio (feriados, Black Friday, Semana do Consumidor, etc.)

Desse modo, você consegue mapear em quais datas a empresa fatura mais e quando é necessário ter mais dinheiro em caixa para arcar com todos os custos. 

Tenha cuidado com endividamentos excessivos

O endividamento é uma das consequências de problemas de gestão em relação às finanças da empresa. Em alguns casos, os danos podem ser irreversíveis e levar o negócio a interromper suas atividades, então ter cautela nesse sentido é indispensável.

Para evitar esse tipo de situação, é importante compreender os motivos que podem levar seu negócio a ter dificuldades financeiras e entrar em uma situação de endividamento.

Geralmente, há três razões principais que levam ao endividamento excessivo: falta de planejamento estratégico, falta de informações sobre o negócio e falta de organização.

Dedique atenção a cada um desses pontos para evitar se comprometer com dívidas excessivas, que podem colocar toda a sua empresa em risco. 

Utilize bons indicadores financeiros

Outra prática interessante para os gestores que desejam organizar da melhor forma os dados sobre o seu negócio é o uso de indicadores financeiros. É importante definir bons indicadores de desempenho para avaliar a saúde financeira com assertividade. 

Essas métricas são usadas para coletar e gerar informações relevantes acerca da situação financeira da empresa.

Por isso, devem estar alinhadas aos objetivos estratégicos do seu negócio, sendo capazes de mensurar se as ações adotadas estão realmente dando os resultados desejados, ou se precisam ser revistas. 

Assim, o gestor consegue ter mais controle em relação aos esforços e resultados que a organização alcança. Alguns importantes indicadores com essa finalidade são:

• custos;
• endividamento;
• faturamento;
• lucratividade;
• ticket médio;
• ponto de equilíbrio.

O acompanhamento dos indicadores deve ser um hábito recorrente do gestor da empresa. A criação desse histórico de dados permite a previsão de crescimento e, se for o caso, a preparação para momentos de crise.

Para saber mais detalhes acerca dos indicadores comerciais no setor de energia solar, clique aqui e leia nosso artigo completo.

Conte com a tecnologia

A tecnologia é um dos principais recursos a serem explorados por empresas de energia solar, o que vale também quando o assunto são finanças. Organizações que investem em tecnologia têm mais chances de sair na frente em relação à concorrência.

Trata-se de uma ferramenta essencial para a realização das atividades mais básicas de uma organização, tornando-as automatizadas.

Dessa forma, muitas ações e processos podem ser executados por sistemas específicos, diminuindo os erros, garantindo mais produtividade e economizando recursos.

O preenchimento de notas fiscais e a emissão de relatórios financeiros, por exemplo, são alguns exemplos de processos que podem ser automatizados, liberando funcionários para se dedicarem a outras tarefas decisivas.

Na prática, a automação das empresas representa produtividade, otimização, segurança e a possibilidade de estruturar o capital humano de maneira mais estratégica.

Como isso afeta diretamente as operações e o investimento em recursos com capital humano, a tecnologia é um recurso indispensável no âmbito da gestão financeira.

Tenha um planejamento para situações de crise

Crises econômicas independem da situação financeira da sua empresa, e ainda assim podem afetá-la drasticamente. É preciso estar preparado para caso isso aconteça, por meio de um plano de contingência para garantir que a organização consiga sobreviver aos momentos de maior dificuldade.

Com um planejamento financeiro para situações de crise, torna- se mais fácil tomar decisões e providenciar meios para enfrentar os percalços. Mantenha o rol de indicadores de gestão sempre atualizado, e crie um fundo de emergência.

O ideal é que essa reserva seja capaz de cobrir de 3 a 12 meses de despesas, mas esse período pode variar de acordo com o que funciona melhor para cada empresa. 

Com esse plano, ainda que imprevistos aconteçam, a organização terá condições de manter salários e outras despesas, enquanto desenvolve estratégias de recuperação.

Mantenha o diálogo com os colaboradores

Por fim, mas não menos importante, manter a comunicação com seus funcionários é parte fundamental para a saúde financeira da empresa. Assim, caso algum tipo de mobilização seja necessária, será mais fácil colocar em prática se houver clareza e transparência nos processos. 

A confiança entre funcionários e gestor impacta diretamente no engajamento, na motivação e na produtividade de todos. É muito importante cultivar boas relações com a equipe e cuidar do clima organizacional, já que a saúde financeira da organização é do interesse de todos.

10 Motivos para ser um integrador Solfácil

A Solfácil é conhecida por sua grande presença no sistema de financiamento de energia solar, no entanto, a organização oferece diversas facilidades e recursos para o integrador, o que resulta no melhor ecossistema para o profissional de energia solar, e nesse post falaremos mais sobre todos esses pontos.

1. Feita por Integradores: a Solfácil é uma empresa que foi criada por integradores para integradores. CEO e fundador, o engenheiro Fábio Carrara já foi integrador de painéis fotovoltaicos e conhece profundamente as necessidades do integrador.
2. Financiamento: maior taxa de aprovação do mercado, maior carência do mercado, diversas opções de financiamento, taxas fixas dentre outras opções.
3. Loja: A loja Solfácil concentra produtos em uma única plataforma, integradores têm acesso a uma melhor visibilidade na comparação de preços entre distribuidores e no planejamento da entrega através da tela de status do pedido, diretamente na plataforma Solfácil.
4. Seguros: ofereça projetos mais completos e agregue valor às suas vendas incluindo os seguros Financeiro e Riscos Diversos.
5. Otimização do Tempo: Tudo é realizado na nossa plataforma: o financiamento, a homologação, a compra dos kits até o contrato.
6. Monitoramento: Monitore todos seus clientes, das mais variadas marcas de inversores, tudo consolidado em uma visão única. E o melhor: VOCÊ NÃO PAGA NADA POR ISSO.
7. Calculadora e Simulação: Com a calculadora de pré-aprovação, você consegue ganhar muito mais agilidade no processo de venda do financiamento, pois saberá se o seu cliente prospectado tem mais chances de ter crédito com a Solfácil. É muito rápido. Bastam dois dados: celular e CPF do seu cliente.
8. Leads e Clientes: Nosso site tem centenas de visitas diariamente e recebemos os mais variados tipos de contato. Quando o integrador é parceiro Solfácil, enviamos esses potenciais clientes diretamente para você!
9. Assinatura Digital: O processo até a assinatura é 100% digital. Você não precisa ir a uma agência ou assinar contratos físicos, tudo acontece de forma rápida e fácil para integrador e cliente, o que facilita o processo da venda.
10. Suporte: Além do gerente de contas para auxiliar no atendimento, temos a disposição treinamento personalizado para que o integrador aprenda usar a plataforma em tempo recorde.