CRM integrado com WhatsApp: quais são as vantagens e como utilizar?

O CRM consiste, basicamente, em uma estratégia de gestão de relacionamento com clientes que visa melhorar sua experiência com a empresa, garantindo um processo de compra fluído para garantir sua satisfação e aumentar as chances de realizar uma compra.

A implementação de um CRM em um ambiente corporativo geralmente envolve o uso de um software que permite a coleta, armazenamento e análise de dados sobre os clientes, bem como a gestão de interações com os clientes através de diversos canais, como telefone, e-mail, mensagens e redes sociais.

O objetivo principal desse tipo de ferramenta é auxiliar as empresas a compreenderem melhor seus clientes e suas necessidades, a fim de oferecer um atendimento de primeira e maximizar o valor dos clientes a longo prazo.

Por meio desse recurso, sua empresa poderá gerenciar leads, vendas, projetos e instalações, e aprimorar o atendimento prestado. Ele pode ser usado para armazenar e organizar informações sobre as instalações solares dos clientes, incluindo o histórico de manutenção e suporte técnico.

Quais são as vantagens de integrar o CRM com o WhatsApp?

1

Integrar a ferramenta CRM com o aplicativo de mensagens WhatsApp é uma solução cada vez mais popular para empresas que buscam melhorar sua comunicação com os clientes. Isso oferece uma série de vantagens para empresas e equipes de atendimento, já que, segundo pesquisas, o WhatsApp é o aplicativo mais acessado pelos brasileiros.

Melhora a eficiência e comunicação entre as equipes

1.1

A integração permite que as informações do cliente sejam compartilhadas em tempo real entre as equipes, o que aumenta a eficiência e a qualidade do atendimento. Isso porque todas as conversas com o cliente ficam registradas e organizadas em um único local, permitindo que qualquer membro da equipe tenha acesso a elas e continue a conversa a partir do ponto onde foi interrompida.

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Facilita a captura de leads

1.2

Você provavelmente já deve ter notado que muitos sites e páginas de empresas possuem um botão com o ícone do WhatsApp, que, ao ser clicado, encaminha o cliente diretamente para o app de mensagens. Isso indica que essa empresa tem o seu CRM integrado com o WhatsApp. Uma iniciativa simples como essa pode aumentar significativamente as chances de que um visitante do site se torne um lead ao entrar em contato com a sua empresa.

Simplifica o atendimento

1.3

O WhatsApp é uma das plataformas de mensagens mais populares e amplamente utilizadas em todo o mundo, o que significa que é uma forma conveniente e eficaz de se comunicar e prestar atendimento de maneira acessível. 

Automatização

1.4

Outra vantagem relevante é a possibilidade de automatizar mensagens e processos de atendimento, o que libera tempo para que as equipes se concentrem em tarefas mais importantes. As equipes podem, por exemplo, configurar mensagens automáticas para serem encaminhadas em momentos específicos, como confirmação de pedido ou lembrete de pagamento.

Agiliza o envio de propostas

1.5

Com a eficiência que a integração entre CRM e WhatsApp oferece, todo o processo de negociação tende a se tornar mais dinâmico, e as chances de concretizar o negócio aumentam consideravelmente. Assim, é possível enviar uma proposta personalizada em pouco tempo, otimizando o tempo de suas equipes e também o do cliente.

Personalização

1.6

Com a integração, também é possível personalizar as mensagens e a forma de se comunicar com os clientes, de acordo com a identidade, valores e abordagem escolhidos pela empresa. Isso é positivo para criar uma identificação entre as partes interessadas, favorecendo uma relação mais autêntica e duradoura com o cliente.

Coleta e análise de dados

1.7

A integração também permite a coleta de dados valiosos sobre os clientes e suas interações com a empresa, o que pode ser utilizado para melhorar a estratégia de atendimento e aumentar a sua satisfação. Em suma, integrar o CRM com o WhatsApp faz com que ambas as plataformas sejam utilizadas de maneira muito mais eficiente, de modo que o potencial de cada uma delas seja aproveitado da melhor forma.

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Como usar o CRM integrado ao WhatsApp?

Como vimos ao longo deste artigo, usar o CRM integrado com o WhatsApp oferece diversos benefícios. Para que eles sejam de fato concretizados e você possa tirar o melhor proveito dessa plataforma, é preciso adotar algumas estratégias.

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Identifique as informações relevantes

Como alguns desses dados são mais importantes que outros, é preciso filtrá-los e organizá-los. Identifique as informações que são mais relevantes para as estratégias da sua empresa de energia solar, como preferências, sugestões, reclamações e necessidades dos clientes.

2.1

Crie um chatbot automatizado

Usar um chatbot é uma das iniciativas mais utilizadas atualmente para alavancar os resultados de vendas. Por meio dele, é possível criar respostas para agilizar o atendimento ao cliente e aliviar a equipe de vendas

2.2

Defina um funil de vendas

O processo de vendas é composto por diversas etapas, ressaltando a importância de desenvolver estratégias para cada uma delas. Essa é mais uma oportunidade de aproveitar todo o potencial de um CRM integrado ao WhatsApp.

2.3

Incentive o engajamento do cliente

Você pode, por exemplo, desenvolver estratégias para envio de materiais multimídia com dicas e sugestões para economizar energia, diminuir o impacto do indivíduo na natureza, obter melhor proveito da energia solar, e assim por diante.

2.4

Cuidado com a frequência das mensagens

A abordagem realizada pelas empresas pode ser encarada com algum desconforto pelo público em geral, por isso é importante que isso não seja realizado com muita frequência. Do contrário, corre-se o risco de que as mensagens sejam classificadas como spam e totalmente ignoradas.

2.5